簿記に必要不可欠な振替伝票の仕訳の仕方や書き方についてご紹介。また、コクヨの振替伝票の洋式のエクセルテンプレートでのダウンロードの仕方や雛形登録についての情報も掲載しているので参考にしてください。
振替伝票の書き方を簡単に説明しましょう。振替伝票というのは、横長の伝票となっており科目と金額が2種類あります。
最初に日付を記入します。このときの日付はお金の動きがあった日を記入します。
例えば、ガス料金を銀行口座から引き落とされた場合の書き方でご説明しましょう。振替伝票の左手の科目は借方となっており、そこに「通信費」と記入します。右手の科目の貸方には「普通預金」と記入します。そして、摘要欄のところに会社名を正式名称にて記入します。一番下の欄に合計金額を記入します。現金で支払った場合は、右手の貸方の欄が「現金」となる訳です。
その都度のお金の動きを1枚ごと作成しなければいけません。貸方には減ったもの「現金」「普通預金」などが記入するものと思えば、借方にはどのような科目がくるのか分かると思うので簡単です。
エクセルでコクヨの振替伝票の様式をダウンロードできます。
エクセルの画面を開いて検索欄で振替伝票と入力すれば、いくつかのテンプレートが表示されます。自分が使用したいと思うテンプレートをダウンロードでき、必要な追加箇所があれば自分で追加する事も可能です。
ただし、ダウンロードしたテンプレートには数値の入力を直接する事は出来ますが、関数などは入っていないので自分で入れなければいけません。
ダウンロードできるサイトなどもネット上にはあるので、雛形登録や仕訳パターンなどの自動学習機能を使い込むとより便利になると思います。
仕訳というのには、仕訳帳に記帳する方法と伝票を用いる方法があります。
伝票の場合は、1枚ごとに1つの仕訳を記入していくので専用の用紙を使用します。1枚ずつとなりますが、まとめておけば、帳簿の役割を十分に果たしてくれます。
振替伝票の仕訳は、現金の入出金以外の取引を行う際に使用するものです。伝票の右側は借方といい左側を貸方といいます。金額と勘定科目欄をこの借方と貸方に分けて記載していくようになっています。
また、中心の部分にある摘要欄には取引内容を具体的に記載しなければいけません。仕訳方法について詳しく図で説明しているサイトも多数あるので、検索してみましょう。
振替伝票の仕訳方法は、慣れればとても簡単なものです。